Hàm IF trong Excel: 2 điều kiện, 3 điều kiện và nhiều điều kiện

Hàm IF nhập Excel là 1 trong trong mỗi hàm cần thiết và được dùng thông thường xuyên khi chúng ta thao tác bên trên Excel. Trong nội dung bài viết này, Gitiho tiếp tục chỉ dẫn cơ hội dùng hàm IF cơ bạn dạng và hàm IF nhiều điều kiện với AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế nữa nữa. Hãy nằm trong tò mò ngay lập tức nào!

Xem thêm: Top khóa huấn luyện và đào tạo tin yêu học tập văn chống hoặc nhất bên trên Gitiho

Bạn đang xem: Hàm IF trong Excel: 2 điều kiện, 3 điều kiện và nhiều điều kiện

Cách người sử dụng hàm IF nhập Excel

Hàm IF là 1 trong hàm Excel có công năng biện luận một mệnh đề logic nhằm lấy sản phẩm ứng theo gót từng tình huống Đúng/Sai của mệnh đề bại liệt.

Cú pháp của hàm là: 

=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Trong bại liệt bao hàm 3 bộ phận là:

  • logical_test: Mệnh đề logic dùng làm kiểm tra
  • value_if_true: Giá trị sẽ có được Khi mệnh đề trúng (TRUE)
  • value_if_false: (không sẽ phải nhập) Giá trị sẽ có được Khi mệnh đề sai

Kết trái ngược trả về của hàm này là độ quý hiếm ứng với từng tình huống mệnh đề Đúng hay Sai. Nếu ko nhập thông số value_if_false tuy nhiên sản phẩm mệnh đề logic là FALSE thì nhận chữ FALSE.

Lưu ý: Nếu ko nhập thông số logical_test thì tiếp tục luôn luôn nhận sản phẩm theo gót độ quý hiếm value_if_false.

Ví dụ 1 về hàm IF:

Cho mệnh đề: “Nếu ngày mai là công ty nhật thì “Nghỉ”, ko nên thì “Đi học”.

Khi được lên kế hoạch nhập hàm IF thì tất cả chúng ta sở hữu như sau:

logical_test: Ngày mai là công ty nhật. Đây là 1 trong câu mệnh đề logic, tất cả chúng ta dùng hàm nhằm xác lập loại nhập tuần và ngày nào là như sau:

  • Ngày mai: TODAY() + 1
  • Thứ của ngày mai: WEEKDAY(TODAY() + 1)
  • Chủ nhật: 1 (hàm WEEKDAY) ghi chép như bên trên cho tới sản phẩm vị 1 được hiểu là công ty nhật

Công thức hoàn hảo cho tới ví dụ này là:

=IF(WEEKDAY(TODAY()+1,"Nghỉ","Đi học")
Ví dụ vận dụng hàm IF xác lập ngày ngủ và ngày chuồn học
Ví dụ vận dụng hàm IF 2 ĐK xác lập ngày ngủ và ngày chuồn học

Qua ví dụ bên trên hoàn toàn có thể thấy điều khiến cho trở ngại nhất lúc dùng hàm IF nhập Excel này là làm thế nào nhằm biểu diễn mô tả được một đòi hỏi trở thành mệnh đề logic nhằm gửi thành công xuất sắc thức. Bây giờ hãy cũng cho tới với 1 bài xích luyện Excel thực tiễn của bọn chúng bản thân nhằm thích nghi với thao tác này nhé.

Ví dụ 2 về hàm IF cơ bản

Cho bảng tài liệu về list siêu thị như sau:

Ví dụ về kiểu cách người sử dụng hàm If nhằm xếp loại siêu thị theo gót doanh số
Ví dụ về kiểu cách người sử dụng hàm If nhằm xếp loại siêu thị theo gót doanh số

Yêu cầu:

Xác tấp tểnh sản phẩm cột xếp loại vùng F3:F12 biết:

  • Nếu Doanh số đạt kể từ 300 trở lên trên (lớn rộng lớn hoặc bằng) thì xếp loại là “Đạt”.
  • Còn lại là “Không đạt”

Cách tiến hành như sau:

Bước 1: Phân tích mệnh đề logic:

  • logical_test: Doanh số >= 300. 
  • value_if_true: “Đạt”
  • value_if_false: “Không đạt"

Bước 2: Viết công thức hoàn mỹ nhập dù F3:

= IF (E3>=300, "Đạt", "Không đạt")

Lưu ý Khi nhập công thức hàm IF:

  • Nhập lốt vị rồi nhập chữ I. Khi Excel thể hiện bảng khêu gợi ý hàm thì người sử dụng phím mũi thương hiệu dịch chuyển cho tới vị trị của hàm IF => bấm phím Tab nhằm lựa chọn hàm IF. Cách thực hiện này tiếp tục tránh khỏi việc chữ IF bị gửi trở thành chữ “Ì” vì thế chúng ta đang được người sử dụng cỗ gõ giờ Việt.
  • Nhập những bộ phận của hàm IF. Nếu value_if_true value_if_false của doanh nghiệp là dạng văn bản thì các bạn phải kê nó nhập lốt nháy kép nhé. 
Lưu ý Khi nhập công thức hàm IF
Lưu ý Khi nhập công thức hàm IF

Kết trái ngược tất cả chúng ta đã có được sau công đoạn này tiếp tục là:

Kết trái ngược sau khi sử dụng IF nhằm xếp loại cửa ngõ hàng
Kết trái ngược sau khi sử dụng IF nhằm xếp loại cửa ngõ hàng

Bước 3: Filldown công thức

Cách copy công thức xuống những dù bên dưới thì không tồn tại gì trở ngại. Các các bạn chỉ việc lựa chọn nhập dù đang được chứa chấp công thức tiếp sau đó nháy lưu ban chuột nhập dù vuông greed color ở góc cạnh bên dưới ở bên phải của chính nó. Thao tác này tiếp tục thực hiện cho tới công thức được sao chép cho tới loại cuối của vùng chứa chấp tài liệu.

Sao chép công thức IF xuống những dù phía dưới
Sao chép công thức IF xuống những dù phía dưới

Có một cơ hội sao chép công thức không giống chúng ta cũng hoàn toàn có thể dùng là lựa chọn toàn cỗ vùng ham muốn vận dụng công thức rồi bấm Ctrl + D.

Cách dùng hàm IF nhiều ĐK nhập Excel

Đối với những tài liệu Excel rộng lớn, và đòi hỏi bạn phải thanh lọc đi ra những độ quý hiếm vừa lòng nhiều ĐK không giống nhau, các bạn sẽ cần thiết phối kết hợp hàm IF với một số trong những hàm cơ bạn dạng không giống nhằm hoàn toàn có thể vận dụng được mặt khác nhiều ĐK. 

Dưới đó là một số trong những hàm phổ cập nhất hoặc được dùng kết phù hợp với công thức hàm IF sở hữu điều kiện:

  • Hàm AND: Nếu ĐK đánh giá chứa chấp hàm AND, Microsoft Excel tiếp tục trả về TRUE (Đúng) nếu như toàn bộ những ĐK được đáp ứng; còn nếu như không tiếp tục trả về FALSE (Sai).
    Hàm OR: Trong tình huống dùng hàm OR nhập đánh giá, Excel tiếp tục trả về TRUE nếu như ngẫu nhiên ĐK nào là được đáp ứng; nếu như không giống tiếp tục trả về FALSE (Sai).

Để minh họa rõ ràng rộng lớn, tất cả chúng ta hãy đánh giá một vài ba ví dụ sau:

Kết thích hợp hàm IF với hàm AND nhập Excel

Giả sử, các bạn sở hữu một bảng với sản phẩm của nhì điểm đua. Điểm số trước tiên, được tàng trữ nhập cột A, nên vị hoặc to hơn đôi mươi. Điểm loại nhì, được liệt kê nhập cột B, nên vị hoặc vượt lên trước quá 30.

Chỉ Khi thỏa mãn nhu cầu cả nhì ĐK bên trên, học viên mới mẻ vượt lên kỳ đua.

Cách dễ dàng nhất sẽ tạo một công thức phù hợp là ghi chép đi ra ĐK trước, tiếp sau đó phối kết hợp nó nhập đối số đánh giá hàm nhiều ĐK nhập Excel của bạn:

Công thức phối kết hợp hàm IF và AND: 

=IF((AND(B2>=20;C2>=30));"Đậu";"Trượt")

Trong công thức bên trên, Excel trả về “Đậu” nếu như độ quý hiếm nhập cột C> = 20 và độ quý hiếm nhập cột D> = 30. Nếu không giống, công thức IF nhiều ĐK tiếp tục trả về “Trượt”, như ví dụ nhập hình ảnh tiếp sau đây.

Kết trái ngược dùng hàm IF nhập Excel nhằm xác lập đậu, trượt nhập kỳ thi
Kết trái ngược dùng hàm if(and nhiều điều kiện) nhằm xác lập đậu, trượt nhập kỳ thi

Ngoài 2 ĐK, chúng ta có thể phối kết hợp hàm IF AND nhiều ĐK không chỉ có vậy tùy yêu cầu của doanh nghiệp.

Kết thích hợp hàm IF OR nhiều ĐK nhập Excel

Bạn dùng phối kết hợp những hàm IF và hàm OR Theo phong cách tương tự động như với hàm AND phía trên. Khác biệt ví là Excel tiếp tục trả về TRUE (Đúng) nếu như tối thiểu một trong những ĐK được chỉ định và hướng dẫn được thỏa mãn nhu cầu.

Vì vậy, công thức phía trên sẽ tiến hành sửa thay đổi Theo phong cách sau:

Xem thêm: Nốt ruồi ở vùng kín phụ nữ tốt hay xấu ý nghĩa điều gì • Hi Bacsi

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));"Đậu";"Trượt") 

Cột D tiếp tục trả về độ quý hiếm “Đậu” nếu như điểm loại nhất vị hoặc to hơn đôi mươi hoặc điểm loại nhì vị hoặc to hơn 30.

Ví dụ người sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm OR nhằm xác lập đậu, trượt
Ví dụ người sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm OR nhằm xác lập đậu, trượt

Sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm AND và OR nhập Excel

Trong tình huống các bạn nên Reviews tài liệu của tôi dựa vào nhiều ĐK, chúng ta nên dùng phối kết hợp cả nhì hàm AND và OR và một khi.

Trong bảng bên trên, fake sử các bạn sở hữu những tiêu chuẩn sau nhằm Reviews ĐK đạt của học tập sinh:

Điều khiếu nại 1: cột B> = đôi mươi và cột C> = 25
Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 và cột C> = 20

Nếu một trong những ĐK bên trên được thỏa mãn nhu cầu thì các bạn này được xem là tiếp tục vượt lên, còn nếu như không thì trượt.

Công thức đơn giản và giản dị như sau:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)

Cuối nằm trong, dùng hàm OR phía trên thực hiện ĐK đánh giá logic trong hàm IF nhiều điều kiện và hỗ trợ những đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai). Kết trái ngược là các bạn sẽ sẽ có được công thức hàm IF nhập Excel sau với khá nhiều ĐK AND/OR:

Hàm IF phối kết hợp mặt khác cả hàm AND và OR nhằm xác lập đậu, trượt
Hàm IF phối kết hợp mặt khác cả hàm AND và OR nhằm xác lập đậu, trượt
 =IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));"Đậu";"Trượt")

Đương nhiên, các bạn không trở nên số lượng giới hạn Khi chỉ dùng với nhì hàm là AND/OR trong những công thức hàm IF có ĐK, miễn là:

  • Trong Excel 2016, 2013, 20102007, công thức ko bao hàm quá 255 đối số và tổng chừng lâu năm của công thức ko vượt lên trước quá 8.192 ký tự động.
  • Trong Excel 2003 trở xuống, hoàn toàn có thể dùng tối nhiều 30 đối số và tổng chừng lâu năm công thức ko vượt lên trước quá 1.024 ký tự động.

Cách người sử dụng hàm IF lồng nhau

Nếu cần thiết tạo nên những đánh giá logic phức tạp rộng lớn cho tới tài liệu của tôi, chúng ta có thể bao hàm những câu mệnh lệnh hàm IF nhập Excel bổ sung cập nhật cho những đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai).

Hàm IF lồng nhau này đặc biệt quan trọng hữu ích nếu như bạn thích công thức của tôi trả về 3 hoặc nhiều sản phẩm không giống nhau.

Ví dụ:

Bạn không chỉ có ham muốn đầy đủ ĐK nhằm đạt sản phẩm là Đậu/Trượt, tuy nhiên xác lập tổng điểm là “Tốt”, “Đạt yêu thương cầu” và “Kém “. Ví dụ:

  • Tốt: 60 trở lên trên (> = 60)
  • Đạt yêu thương cầu: kể từ 40 cho tới 60 (> 40 cho tới <60)
  • Kém: 40 hoặc thấp hơn (<= 40)

Để chính thức, cần thiết chèn thêm 1 cột tổng số điểm cột (D) của nhì cột B và C với công thức tính tổng những số nhập cột B và C: 

=B2+C2
Ví dụ về hàm IF lồng nhau nhằm xác lập đạt đòi hỏi và ko đạt yêu thương cầu
Ví dụ về hàm IF lồng nhau nhằm xác lập đạt đòi hỏi và ko đạt yêu thương cầu

Bây giờ chỉ việc ghi chép một hàm IF lồng nhau dựa vào những ĐK bên trên. Lúc này hàm IF sở hữu 3 điều kiện sẽ sở hữu dạng như sau:

=IF(D2>=60;"Tốt";IF(D2>40;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))

Như các bạn thấy, chỉ việc áp dụng hàm IF nhiều điều kiện một phiên là đầy đủ nhập tình huống này. Đương nhiên, chúng ta có thể lồng thêm thắt nhiều vế hàm IF nhập Excel hơn nếu như bạn thích. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”)))

Công thức bên trên thêm 1 ĐK nữa này là tổng số điểm 70 và nhiều hơn thế nữa đầy đủ ĐK là “Xuất sắc”. Xem hình minh họa mặt mũi dưới:

Kết trái ngược khi sử dụng nhiều hàm IF lồng nhau nhập Excel
Kết trái ngược khi sử dụng nhiều hàm IF lồng nhau nhập Excel

Sử dụng hàm IF với những hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX

Kết thích hợp hàm IF với hàm SUM

Ở ví dụ bên trên, để hiểu tổng số điểm của từng học viên, tất cả chúng ta tiếp tục thêm 1 cột mới mẻ (D) nhằm tính tổng cột B và C.

Nhưng nếu như bảng của doanh nghiệp sở hữu cấu hình được xác lập trước tuy nhiên ko được chấp nhận ngẫu nhiên sửa thay đổi nào? Trong tình huống này, chứ không thêm thắt cột trợ canh ty, chúng ta có thể thêm thắt độ quý hiếm thẳng nhập công thức hàm IF của tôi. Công thức như sau:

=IF((B2+C2)>=60;"Tốt";IF((B2+C2)=>40;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))
Ví dụ về hàm IF lồng nhau kết phù hợp với quy tắc tính tổng
Ví dụ về hàm IF lồng nhau kết phù hợp với quy tắc tính tổng

Nhưng nếu như bảng của doanh nghiệp đựng được nhiều điểm ở nhiều cột không giống nhau thì sao? Lúc này công thức hàm IF tiếp tục rất rất lâu năm và rất dễ gây xảo trá. Một cách tiếp theo là nhúng hàm SUM nhập bài xích đánh giá logic của hàm IF, thời điểm hiện tại công thức bên trên tiếp tục sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;"Tốt";IF(SUM(B2:F2)>=90;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))
Ví dụ về kiểu cách người sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm SUM nhập Excel
Ví dụ về kiểu cách người sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm SUM nhập Excel

Kết thích hợp hàm IF và hàm AVERAGE nhập Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;"Tốt";IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))

Kết trái ngược trả về là:

Tốt” nếu như điểm khoảng trong những cột B2 cho tới F2 vị hoặc to hơn 30, 

“Đạt yêu thương cầu” nếu như điểm khoảng ở trong vòng kể từ 29 cho tới 25 

“Kém” nếu như bên dưới 25.

Sử dụng hàm IF và MAX/MIN

Để tìm hiểu điểm tối đa và thấp nhất, chúng ta có thể dùng kết phù hợp với những hàm MAX và MIN ứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách tiến hành tiếp tục như sau:

MAX: 

=IF(F2=MAX($F$2:$F$6);"Tốt nhất";””)

MIN: 

=IF(F3=MIN($F$2:$F$6);"Kém nhất";””)

Nếu bạn thích sở hữu cả sản phẩm MIN và MAX nhập và một cột, hoàn toàn có thể lồng một trong những công thức hàm IF bên trên nhập những hàm không giống, ví dụ:

=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);"Tốt nhất";IF(F2=MIN($F$2:$F$10);"Kém nhất";""))
Kết trái ngược cách sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm MAX nhập Excel
Kết trái ngược cách sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm MAX nhập Excel
Kết trái ngược cách sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm Min nhập Excel
Kết trái ngược cách sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm Min nhập Excel

Theo cơ hội tương tự động, chúng ta có thể dùng hàm IF có điều kiện với những hàm bảng tính tùy chỉnh của tôi. Dường như, Excel còn hỗ trợ một số trong những công thức hàm IF nhập Excel đặc biệt nhằm phân tách và đo lường tài liệu dựa vào những ĐK không giống nhau.

Ví dụ:

  • Để kiểm đếm số phiên xuất hiện nay của một văn bạn dạng hoặc độ quý hiếm số dựa vào một hoặc nhiều ĐK, chúng ta có thể dùng phiên lượt: hàm COUNTIF và COUNTIFS.
  • Để tìm hiểu đi ra tổng những độ quý hiếm dựa vào (các) ĐK được chỉ định và hướng dẫn, hãy sử dụng: hàm Hàm SUMIF hoặc SUMIFS.
  • Để tính khoảng theo gót những tiêu chuẩn chắc chắn, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER và ISTEXT

Đây là ví dụ về hàm IF lồng nhau trả về “Văn bản” nếu như dù B1 chứa chấp ngẫu nhiên độ quý hiếm văn bạn dạng nào là, “Số” nếu như B1 chứa chấp độ quý hiếm số và “Trống” nếu như B1 rỗng tuếch.

=IF(ISTEXT(B1);"Văn bản";IF(ISNUMBER(B1);"Số";IF(ISBLANK(B1);"Trống";"")))

Ghi chú: Công thức bên trên hiển thị sản phẩm là “Số” cho những độ quý hiếm số và ngày. Như vậy là vì Microsoft Excel tàng trữ ngày bên dưới dạng số, chính thức từ thời điểm ngày 1 mon một năm 1900, tương tự với một.

Xem thêm: Xe bé tập đi bằng gỗ Winwintoys 60012K | Giá rẻ, chính hãng

Cách người sử dụng hàm IF nhập Excel phối kết hợp hàm ISNUMBER và ISTEXT nhằm xác lập dữ liệu
Kết thích hợp hàm ISNUMBER và ISTEXT nhằm xác lập dữ liệu

Tổng kết

Trên đó là nội dung bài viết ra mắt với độc giả cách sử dụng hàm IF nhập Excel và hàm IF nhiều điều kiện kết phù hợp với những hàm thông thườn khác ví như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE qua các ví dụ trực quan tiền, rất dễ hình dung. 

Gitiho chúc chúng ta trở thành công!

Tài liệu tất nhiên bài xích viết

BÀI VIẾT NỔI BẬT


Diện tích tỉnh Quảng Đông, Trung Quốc: Khám phá không gian mở và tiềm năng phát triển

Chủ đề diện tích tỉnh quảng đông trung quốc Tỉnh Quảng Đông, với diện tích rộng lớn là 180,000 km² và vị trí đắc địa ở phía Nam Trung Quốc, không chỉ là trung tâm kinh tế sầm uất mà còn là điểm đến lý tưởng cho du khách và nhà đầu tư. Khám phá cảnh quan đa dạng và văn hóa phong phú của Quảng Đông qua bài viết chuyên sâu này.Tỉnh Quảng Đông là một trong những tỉnh nổi bật ở phía Nam Trung Quốc với tổng diện tích khoảng 180,000 km², chiếm 1.87% diện tích lục địa Trung Quốc. Với đường bờ biển dài hơn 4,300 km, Quảng Đông có vị trí địa lý thuận lợi cho giao thương và phát triển kinh tế.

Học tiếng Anh qua Video song ngữ - Toomva.com

Toomva.com là website học tiếng Anh online qua video phụ đề song ngữ Anh - Việt, có hàng trăm ngàn video, clip phong phú mọi lĩnh vực, ngành nghề. Đến nay Toomva.com là địa chỉ được giới trẻ yêu thích nhất.