Cách sử dụng hàm IF trong Excel kèm ví dụ cụ thể - Microsoft for Business - FPT Smart Cloud

Hàm IF vô Excel là một dụng cụ vô cùng cần thiết gom người tiêu dùng hoàn toàn có thể tự động hóa hóa quy trình xử lý tài liệu dựa vào những tiêu chuẩn rõ ràng. Nếu biết phương pháp dùng hàm IF, hiệu suất cao thao tác làm việc của người tiêu dùng sẽ tiến hành nâng cao đáng chú ý, đáp ứng tính đúng đắn và tiết kiệm chi phí thời hạn vô việc làm phân tách tài liệu.

Cấu trúc hàm IF vô Excel là gì?

Tham khảo nội dung tiếp sau đây nhằm tìm hiểu hiểu về cấu hình của hàm Excel IF Else.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm IF trong Excel kèm ví dụ cụ thể - Microsoft for Business - FPT Smart Cloud

Cấu trúc hàm IF vô Excel

Cú pháp: = If(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Nghĩa là: = If(Điều kiện; Giá trị 1; Giá trị 2)

Các thông số với vô cấu hình hàm IF Excel  có chân thành và ý nghĩa như sau:

• Logical_test: Là ĐK tuy nhiên người tiêu dùng ham muốn đánh giá coi ĐK chính hoặc sai.
• Value_if_true: Là SERP của hàm IF nếu như ĐK chính, đấy là thành phẩm tuy nhiên người tiêu dùng ham muốn sẽ có được nếu như ĐK vô Logical_test là chính.
• Value_if_false: Là SERP của hàm IF nếu như ĐK sai, là thành phẩm người tiêu dùng ham muốn sẽ có được nếu như ĐK vô Logical_test ko chính.

Lưu ý: Dấu “[ ]” vô công thức này tức thị ko buộc phải. Nếu người tiêu dùng ko hỗ trợ vấn đề Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm IF vẫn tiếp tục trả về một độ quý hiếm.

Tham khảo ví dụ câu mệnh lệnh IF Excel cụ thể

Ví dụ 1: Sử dụng hàm IF nhằm xác lập thành phẩm “Đỗ” hoặc “Trượt” của học viên nhờ vào Điểm số.

Công thức dùng rõ ràng như sau: =IF(B2>5,”Đỗ”,”Trượt”)

Trong hình minh họa hoàn toàn có thể thấy, B2 ở trong cột Điểm số và đó cũng là ĐK cần thiết xét Khi ham muốn biết thành phẩm của một học viên là Đỗ hoặc Trượt.

Nếu học viên với điểm số > 5 thì thành phẩm là “Đỗ”, ngược lại thì SERP là “Trượt”.

Ví dụ 2: Bạn là giáo viên của một tờ học tập và ham muốn đánh giá coi học viên của tớ với qua chuyện môn hay là không với ĐK được quy tấp tểnh như hình bên dưới đây:

Công thức dùng hàm ĐK IF vô Excel cụ thể: =IF(C2>=7,”Đạt”,”Không Đạt”)

Nếu học viên với điểm số >=7 thì thành phẩm là “Đạt”, ngược lại thì SERP là “Không đạt”.

Kết trái ngược sau thời điểm dùng hàm IF Excel như sau:

Một số cơ hội dùng hàm IF Excel nâng cao

Thực tế Khi dùng hàm IF vô Excel, nhằm hoàn toàn có thể tiến hành những hành vi như ẩn/hiển thị tài liệu, đo lường tự động hóa, nhận xét hiệu suất dựa vào ngưỡng, tạo ra những report linh hoạt… người tiêu dùng sẽ không còn dùng hàm IF 1 mình tuy nhiên thường lồng nhiều hàm IF cùng nhau, lồng hàm IF với những hàm khác….

Lồng nhiều hàm IF vô Excel

Trong tình huống người tiêu dùng với kể từ 2 ĐK không giống nhau trở lên trên thì việc lồng những hàm IF lại cùng nhau sẽ sở hữu được tính năng tạo ra trở nên một công thức hoàn hảo.

Giả sử một nhân viên cấp dưới kế toán tài chính cần thiết đo lường phụ cấp cho ứng theo đòi dùng cho của những người cùng cơ quan không giống vô doanh nghiệp thì tiếp tục tiến hành công thức như sau:

=IF(C2=”Nhân viên”,500000,IF(C2=”Chuyên viên”,700000,1000000))

Giải quí rõ ràng cơ hội xài hàm IF vô Excel như sau:

• Công thức IF 1: Nếu C2 là Nhân viên thì phụ cấp cho trả về là 500000, ko cần Nhân viên thì đánh giá tiếp với IF 2;
• Công thức IF 2: Nếu C2 là Chuyên viên thì khối hệ thống tiếp tục hiển thị phụ cấp cho là 700000, còn còn nếu như không cần là Chuyên viên (tức là Trưởng phòng) thì khối hệ thống tiếp tục hiển thị nút phụ cấp cho là 1000000.

 Kết trái ngược sau thời điểm hàm IF tiến hành tiếp tục như sau:

Lồng hàm IF với hàm khác

Trong những trường hợp yên cầu xử lý ĐK phức tạp hơn nữa thì người tiêu dùng cần vận dụng cơ hội dùng hàm IF với những công thức không giống.

Trong ví dụ bên dưới đấy là cơ hội dùng hàm AND lồng với hàm IF nhằm hoàn toàn có thể xếp loại học tập lực của học viên vô một tờ.

Xem thêm: Na + H2O → NaOH + H2 | Na ra NaOH

Công thức dùng And IF Excel rõ ràng như sau: =IF(AND(C2>=5,D2>=5),”Đạt”,”Không Đạt”)

Giải quí rõ ràng hàm AND IF Excel phía trên như sau:

• AND(C2>=5,D2>=5: Hệ thống cần thiết tổ chức đánh giá coi dù C2 và D2 coi từng dù với to hơn hoặc vì thế 5 hoặc không;
• “Đạt”: Kết trái ngược trả về Khi cả dù C2 và D2 đều thỏa mãn nhu cầu ĐK kể từ 5 trở lên’;
• “Không Đạt”: Kết trái ngược trả về Khi 1 trong nhì dù C2 hoặc D2 nhỏ rộng lớn 5.

Kết trái ngược sau thời điểm hàm IF Excel AND tiến hành tiếp tục như sau:

Hướng dẫn cơ hội dùng hàm IF nhiều ĐK vô Excel đơn giản

Trong tình huống cần thiết xét nhiều ĐK không giống nhau thì người tiêu dùng hoàn toàn có thể người sử dụng hàm IFS.

Công thức của hàm IFS – Excel IF nhiều ĐK như sau:

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]…)

Trong đó:

• logical_test1: Biểu thức ĐK 1.
• value_if_true1: Giá trị trả về nếu như thỏa mãn nhu cầu ĐK 1.
• logical_test2: Biểu thức ĐK 2.
• value_if_true2: Giá trị trả về nếu như thỏa mãn nhu cầu ĐK 2.

Để phân tích và lý giải kỹ rộng lớn về hàm IFS, hãy tìm hiểu thêm ví dụ sau đây:

Trong một bảng list thành phầm với những mã không giống nhau và ứng với từng mã là 1 trong Phần Trăm khuyến mãi kèm theo. Khi người sử dụng mua sắm thành phầm, nhân viên cấp dưới tiếp tục quét dọn model nhằm khối hệ thống tính và trả về số chi phí khuyến mãi kèm theo ứng.

Công thức sử dụng: =IFS(A2=”Nước giặt”,0.5, A2=”Dầu gội”,0.4, A2=”Dầu xả”,0.8)

Trong đó:

• A2 là thành phầm cần thiết tổ chức tìm hiểu ĐK.
• Nước giặt, dầu gội, dầu xả: Tên của những loại thành phầm cần thiết tìm hiểu.
• 0.5, 0.4, 0.8: Là nút tỷ trọng tách giá chỉ khối hệ thống tiếp tục trả về nếu như thỏa mãn nhu cầu ĐK 1, 2, 3.

Chú ý Khi dùng lồng nhiều hàm IF vô Excel

Trong quy trình dùng hàm IF, người tiêu dùng tránh việc lồng nhiều hàm IF cùng nhau vì thế rất giản đơn kéo đến sơ sót. Dường như điều này cũng kéo đến việc khó khăn trấn áp, dễ dàng sai hoặc thải trừ ngoặc đơn… Từ cơ kéo đến thành phẩm hiển thị ở đầu cuối tiếp tục sai hoặc ko hiển thị được gì.

Dù vô Excel được chấp nhận người tiêu dùng hoàn toàn có thể lồng cho tới 64 hàm IF không giống nhau tuy nhiên điều này cũng ko được khuyến nghị vì thế những nguyên nhân như sau:

• Xây dựng nhiều câu mệnh lệnh IF đồng thời yên cầu người tiêu dùng cần nhất thiết tạo ra câu mệnh lệnh đúng đắn và đáp ứng tính logic của những câu mệnh lệnh sao cho tới chính với từng ĐK cho tới Khi kết đôn đốc. Một sơ sót nhỏ trong những công việc đan ghép câu mệnh lệnh IF cũng hoàn toàn có thể kéo đến thành phẩm ko mong ước, trong cả Khi công thức sinh hoạt chính 75%.
• Duy trì nhiều câu mệnh lệnh IF đồng thời hoàn toàn có thể bắt gặp trở ngại trong những công việc ghi ghi nhớ và hiểu những câu mệnh lệnh cơ.
• Việc lồng nhiều câu mệnh lệnh IF vô Excel đồng thời đòi hỏi nhiều vệt ngoặc ngỏ và đóng góp (). Việc quản lý và vận hành được những vệt ngoặc này cũng trở thành phức tạp tùy từng cường độ phức tạp của công thức hàm IF được thiết kế.

Những lỗi thông thường bắt gặp Khi dùng Excel hàm IF và cơ hội xử lý cụ thể

Trong quy trình dùng hàm IF vô Excel, người người sử dụng hoàn toàn có thể tiếp tục bắt gặp một vài lỗi như sau. Hãy theo đòi dõi nội dung tiếp sau đây nhằm biết phương pháp xử lý những lỗi cơ một cơ hội giản dị và hiệu suất cao nhất.

Hệ thống hiển thị thành phẩm vô dù vì thế 0 (không)

Nguyên nhân kéo đến lỗi này cơ là lúc 1 trong nhì độ quý hiếm value_if_true hoặc value_if_false ko được điền.

Cách tự khắc phục: Nếu mục tiêu của người tiêu dùng là ham muốn độ quý hiếm trả về nhằm rỗng tuếch chứ không vì thế 0 thì nên thêm thắt 2 vệt ngoặc kép (“”), hoặc thêm thắt độ quý hiếm rõ ràng tuy nhiên khối hệ thống tiếp tục trả về.

Ví dụ: =IF(A1>5,”Đạt”,””) hoặc =IF(A1>5,”Đạt”,”Không Đạt”)

Hệ thống hiển thị vô dù thành phẩm là #NAME?

Lỗi này thông thường xẩy ra Khi công thức tuy nhiên người tiêu dùng thiết kế bị sai chủ yếu miêu tả, một vài lỗi sai chủ yếu miêu tả thông thường bắt gặp cần như IF trở nên UF hoặc OF…

Xem thêm: Sưng mí mắt, bạn có nguy cơ mắc một trong các bệnh sau

Cách tự khắc phục: Hãy soát lại toàn bộ những chữ vô công thức, đáp ứng chủ yếu miêu tả đúng đắn và đang được với không thiếu những vệt ngoặc (đặc biệt là lúc lồng nhiều hàm IF).

Lời kết

Trên đấy là toàn bộ những vấn đề tương quan cho tới cơ hội dùng hàm IF vô Excel. Bao bao gồm cả cấu hình của hàm IF, cơ hội dùng hàm IF nâng lên, những lỗi thông thường gặp… Hi vọng qua chuyện những share bên trên của FPT Smart Cloud, người tiêu dùng hoàn toàn có thể dùng hàm Excel này một cơ hội hiệu suất cao nhất nhằm đáp ứng việc làm của tớ.

Nếu công ty đang được ham muốn nâng lên hiệu suất thao tác làm việc của tổ chức triển khai bằng phương pháp dùng những phần mềm văn chống số 1 của Office 365 hoặc Microsoft 365 for Business thì nên contact với FPT Smart Cloud. Đội ngũ Chuyên Viên của Shop chúng tôi tiếp tục sẵn sàng tương hỗ, trả lời, tư vấn sâu sát và thể hiện những biện pháp tốt nhất có thể.

• Fanpage: Microsoft For Business – FPT Smart Cloud
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 638 399