Hàm IF nhập Excel là 1 trong những trong mỗi hàm cần thiết và được dùng thông thường xuyên khi chúng ta thao tác bên trên Excel. Trong nội dung bài viết này, Gitiho tiếp tục chỉ dẫn cơ hội dùng hàm IF cơ phiên bản và hàm IF nhiều điều kiện với AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế nữa nữa. Hãy nằm trong tò mò tức thì nào!
Xem thêm: Top khóa huấn luyện tin cậy học tập văn chống hoặc nhất bên trên Gitiho
Bạn đang xem: Hàm IF trong Excel: 2 điều kiện, 3 điều kiện và nhiều điều kiện
Cách người sử dụng hàm IF nhập Excel
Hàm IF là một trong những hàm Excel có công dụng biện luận một mệnh đề logic nhằm lấy sản phẩm ứng theo đòi từng tình huống Đúng/Sai của mệnh đề ê.
Cú pháp của hàm là:
=IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])Trong ê bao hàm 3 bộ phận là:
- logical_test: Mệnh đề logic dùng để làm kiểm tra
- value_if_true: Giá trị có được Lúc mệnh đề chính (TRUE)
- value_if_false: (không sẽ phải nhập) Giá trị có được Lúc mệnh đề sai
Kết trái khoáy trả về của hàm này là độ quý hiếm ứng với từng tình huống mệnh đề Đúng hay Sai. Nếu ko nhập thông số value_if_false nhưng mà sản phẩm mệnh đề logic là FALSE thì nhận chữ FALSE.
Lưu ý: Nếu ko nhập thông số logical_test thì tiếp tục luôn luôn nhận sản phẩm theo đòi độ quý hiếm value_if_false.
Ví dụ 1 về hàm IF:
Cho mệnh đề: “Nếu ngày mai là công ty nhật thì “Nghỉ”, ko nên thì “Đi học”.
Khi được lên kế hoạch nhập hàm IF thì tất cả chúng ta sở hữu như sau:
logical_test: Ngày mai là công ty nhật. Đây là một trong những câu mệnh đề logic, tất cả chúng ta dùng hàm nhằm xác lập loại nhập tuần và ngày nào là như sau:
- Ngày mai: TODAY() + 1
- Thứ của ngày mai: WEEKDAY(TODAY() + 1)
- Chủ nhật: 1 (hàm WEEKDAY) viết lách như bên trên mang lại sản phẩm vị 1 được hiểu là công ty nhật
Công thức hoàn hảo mang lại ví dụ này là:
=IF(WEEKDAY(TODAY()+1,"Nghỉ","Đi học")
Qua ví dụ bên trên hoàn toàn có thể thấy điều khiến cho trở ngại nhất lúc dùng hàm IF nhập Excel này đó là làm thế nào nhằm trình diễn miêu tả được một đòi hỏi trở thành mệnh đề logic nhằm fake thành công xuất sắc thức. Bây giờ hãy cũng cho tới với cùng một bài xích luyện Excel thực tiễn của bọn chúng bản thân nhằm thích nghi với thao tác này nhé.
Ví dụ 2 về hàm IF cơ bản
Cho bảng tài liệu về list cửa hàng như sau:
Yêu cầu:
Xác toan sản phẩm cột xếp loại vùng F3:F12 biết:
- Nếu Doanh số đạt kể từ 300 trở lên trên (lớn rộng lớn hoặc bằng) thì xếp loại là “Đạt”.
- Còn lại là “Không đạt”
Cách triển khai như sau:
Bước 1: Phân tích mệnh đề logic:
- logical_test: Doanh số >= 300.
- value_if_true: “Đạt”
- value_if_false: “Không đạt"
Bước 2: Viết công thức đầy đủ nhập dù F3:
= IF (E3>=300, "Đạt", "Không đạt")Lưu ý Lúc nhập công thức hàm IF:
- Nhập vệt vị rồi nhập chữ I. Khi Excel thể hiện bảng khêu ý hàm thì người sử dụng phím mũi thương hiệu dịch rời cho tới vị trị của hàm IF => bấm phím Tab nhằm lựa chọn hàm IF. Cách thực hiện này tiếp tục tránh khỏi việc chữ IF bị fake trở thành chữ “Ì” vì thế chúng ta đang được người sử dụng cỗ gõ giờ đồng hồ Việt.
- Nhập những bộ phận của hàm IF. Nếu value_if_true và value_if_false của chúng ta là dạng văn bản thì các bạn phải để nó nhập vệt nháy kép nhé.
Kết trái khoáy tất cả chúng ta giành được sau đoạn này tiếp tục là:
Bước 3: Filldown công thức
Cách copy công thức xuống những dù bên dưới thì không tồn tại gì trở ngại. Các các bạn chỉ việc lựa chọn nhập dù đang được chứa chấp công thức tiếp sau đó nháy lưu ban chuột nhập dù vuông màu xanh da trời ở góc cạnh bên dưới phía bên phải của chính nó. Thao tác này tiếp tục thực hiện mang lại công thức được sao chép cho tới dòng sản phẩm cuối của vùng chứa chấp tài liệu.
Có một cơ hội sao chép công thức không giống chúng ta cũng hoàn toàn có thể dùng là lựa chọn toàn cỗ vùng ham muốn vận dụng công thức rồi bấm Ctrl + D.
Cách dùng hàm IF nhiều ĐK nhập Excel
Đối với những tài liệu Excel rộng lớn, và đòi hỏi bạn phải thanh lọc đi ra những độ quý hiếm vừa lòng nhiều ĐK không giống nhau, các bạn sẽ cần thiết phối hợp hàm IF với một trong những hàm cơ phiên bản không giống nhằm hoàn toàn có thể vận dụng được mặt khác nhiều ĐK.
Dưới đấy là một trong những hàm thông dụng nhất hoặc được dùng kết phù hợp với công thức hàm IF sở hữu điều kiện:
- Hàm AND: Nếu ĐK đánh giá chứa chấp hàm AND, Microsoft Excel tiếp tục trả về TRUE (Đúng) nếu như toàn bộ những ĐK được đáp ứng; nếu như không tiếp tục trả về FALSE (Sai).
Hàm OR: Trong tình huống dùng hàm OR nhập đánh giá, Excel tiếp tục trả về TRUE nếu như ngẫu nhiên ĐK nào là được đáp ứng; nếu như không giống tiếp tục trả về FALSE (Sai).
Để minh họa rõ rệt rộng lớn, tất cả chúng ta hãy đánh giá một vài ba ví dụ sau:
Kết thích hợp hàm IF với hàm AND nhập Excel
Giả sử, các bạn sở hữu một bảng với sản phẩm của nhì điểm đua. Điểm số thứ nhất, được tàng trữ nhập cột A, nên vị hoặc to hơn đôi mươi. Điểm loại nhì, được liệt kê nhập cột B, nên vị hoặc vượt lên vượt 30.
Chỉ Lúc đáp ứng nhu cầu cả nhì ĐK bên trên, học viên mới nhất băng qua kỳ đua.
Cách đơn giản nhất muốn tạo một công thức phù hợp là viết lách đi ra ĐK trước, tiếp sau đó phối hợp nó nhập đối số đánh giá hàm nhiều ĐK nhập Excel của bạn:
Công thức phối hợp hàm IF và AND:
=IF((AND(B2>=20;C2>=30));"Đậu";"Trượt")Trong công thức bên trên, Excel trả về “Đậu” nếu như độ quý hiếm nhập cột C> = 20 và độ quý hiếm nhập cột D> = 30. Nếu không giống, công thức IF nhiều ĐK tiếp tục trả về “Trượt”, như ví dụ nhập hình ảnh tiếp sau đây.
Ngoài 2 ĐK, chúng ta có thể phối hợp hàm IF AND nhiều ĐK hơn thế nữa tùy nhu yếu của chúng ta.
Kết thích hợp hàm IF OR nhiều ĐK nhập Excel
Bạn dùng phối hợp những hàm IF và hàm OR Theo phong cách tương tự động như với hàm AND phía trên. Khác biệt sánh là Excel tiếp tục trả về TRUE (Đúng) nếu như tối thiểu một trong số ĐK được hướng dẫn và chỉ định được đáp ứng nhu cầu.
Vì vậy, công thức phía trên sẽ tiến hành sửa thay đổi Theo phong cách sau:
Xem thêm: Bánh sữa chua nướng thơm lừng, chỉ mất 20 phút - Đầu bếp siêu tốc
=IF((OR(B2>=20; C2>=30));"Đậu";"Trượt") Cột D tiếp tục trả về độ quý hiếm “Đậu” nếu như điểm loại nhất vị hoặc to hơn đôi mươi hoặc điểm loại nhì vị hoặc to hơn 30.
Sử dụng hàm IF kết phù hợp với hàm AND và OR nhập Excel
Trong tình huống các bạn nên Review tài liệu của tôi dựa vào nhiều ĐK, chúng ta nên dùng phối hợp cả nhì hàm AND và OR và một khi.
Trong bảng bên trên, fake sử các bạn sở hữu những tiêu chuẩn sau nhằm Review ĐK đạt của học tập sinh:
Điều khiếu nại 1: cột B> = đôi mươi và cột C> = 25
Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 và cột C> = 20
Nếu một trong số ĐK bên trên được đáp ứng nhu cầu thì các bạn này được xem là vẫn băng qua, nếu như không thì trượt.
Công thức đơn giản và giản dị như sau:
OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)Cuối nằm trong, dùng hàm OR phía trên thực hiện ĐK đánh giá logic trong hàm IF nhiều điều kiện và hỗ trợ những đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai). Kết trái khoáy là các bạn sẽ có được công thức hàm IF nhập Excel sau với rất nhiều ĐK AND/OR:
=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));"Đậu";"Trượt")Đương nhiên, các bạn không xẩy ra số lượng giới hạn Lúc chỉ dùng với nhì hàm là AND/OR trong số công thức hàm IF có ĐK, miễn là:
- Trong Excel 2016, 2013, 2010 và 2007, công thức ko bao hàm vượt lên 255 đối số và tổng chừng lâu năm của công thức ko vượt lên vượt 8.192 ký tự động.
- Trong Excel 2003 trở xuống, hoàn toàn có thể dùng tối nhiều 30 đối số và tổng chừng lâu năm công thức ko vượt lên vượt 1.024 ký tự động.
Cách người sử dụng hàm IF lồng nhau
Nếu cần thiết tạo ra những đánh giá logic phức tạp rộng lớn mang lại tài liệu của tôi, chúng ta có thể bao hàm những câu mệnh lệnh hàm IF nhập Excel bổ sung cập nhật cho những đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai).
Hàm IF lồng nhau này đặc biệt quan trọng hữu ích nếu như bạn thích công thức của tôi trả về 3 hoặc nhiều sản phẩm không giống nhau.
Ví dụ:
Bạn không chỉ là ham muốn đầy đủ ĐK nhằm đạt sản phẩm là Đậu/Trượt, nhưng mà xác lập tổng điểm là “Tốt”, “Đạt yêu thương cầu” và “Kém “. Ví dụ:
- Tốt: 60 trở lên trên (> = 60)
- Đạt yêu thương cầu: kể từ 40 cho tới 60 (> 40 cho tới <60)
- Kém: 40 hoặc thấp hơn (<= 40)
Để chính thức, cần thiết chèn thêm 1 cột tổng số điểm cột (D) của nhì cột B và C với công thức tính tổng những số nhập cột B và C:
=B2+C2
Bây giờ chỉ việc viết lách một hàm IF lồng nhau dựa vào những ĐK bên trên. Lúc này hàm IF sở hữu 3 điều kiện sẽ có được dạng như sau:
=IF(D2>=60;"Tốt";IF(D2>40;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))Như các bạn thấy, chỉ việc áp dụng hàm IF nhiều điều kiện một phiên là đầy đủ nhập tình huống này. Đương nhiên, chúng ta có thể lồng thêm thắt nhiều vế hàm IF nhập Excel hơn nếu như bạn thích. Ví dụ:
=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”)))Công thức bên trên thêm 1 ĐK nữa này đó là tổng số điểm 70 và nhiều hơn nữa nữa đầy đủ ĐK là “Xuất sắc”. Xem hình minh họa mặt mũi dưới:
Sử dụng hàm IF với những hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX
Kết thích hợp hàm IF với hàm SUM
Ở ví dụ bên trên, để hiểu tổng số điểm của từng học viên, tất cả chúng ta vẫn thêm 1 cột mới nhất (D) nhằm tính tổng cột B và C.
Nhưng nếu như bảng của chúng ta sở hữu cấu tạo được xác lập trước nhưng mà ko được cho phép ngẫu nhiên sửa thay đổi nào? Trong tình huống này, thay cho thêm thắt cột trợ chung, chúng ta có thể thêm thắt độ quý hiếm thẳng nhập công thức hàm IF của tôi. Công thức như sau:
=IF((B2+C2)>=60;"Tốt";IF((B2+C2)=>40;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))
Nhưng nếu như bảng của chúng ta đựng được nhiều điểm ở nhiều cột không giống nhau thì sao? Lúc này công thức hàm IF tiếp tục vô cùng lâu năm và dễ khiến cho gian trá. Một cách thứ hai là nhúng hàm SUM nhập bài xích đánh giá logic của hàm IF, thời điểm hiện tại công thức bên trên tiếp tục sửa thành:
=IF(SUM(B2:F2)>=120;"Tốt";IF(SUM(B2:F2)>=90;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))
Kết thích hợp hàm IF và hàm AVERAGE nhập Excel
=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;"Tốt";IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;"Đạt yêu thương cầu";"Kém"))Kết trái khoáy trả về là:
“Tốt” nếu như điểm khoảng trong số cột B2 cho tới F2 vị hoặc to hơn 30,
“Đạt yêu thương cầu” nếu như điểm khoảng ở trong tầm kể từ 29 cho tới 25
“Kém” nếu như bên dưới 25.
Sử dụng hàm IF và MAX/MIN
Để dò xét điểm tối đa và thấp nhất, chúng ta có thể dùng kết phù hợp với những hàm MAX và MIN ứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách tiến hành tiếp tục như sau:
MAX:
=IF(F2=MAX($F$2:$F$6);"Tốt nhất";””)MIN:
=IF(F3=MIN($F$2:$F$6);"Kém nhất";””)Nếu bạn thích sở hữu cả sản phẩm MIN và MAX nhập và một cột, hoàn toàn có thể lồng một trong số công thức hàm IF bên trên nhập những hàm không giống, ví dụ:
=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);"Tốt nhất";IF(F2=MIN($F$2:$F$10);"Kém nhất";""))
Theo cơ hội tương tự động, chúng ta có thể dùng hàm IF có điều kiện với những hàm bảng tính tùy chỉnh của tôi. Hình như, Excel còn hỗ trợ một trong những công thức hàm IF nhập Excel đặc biệt nhằm phân tách và đo lường tài liệu dựa vào những ĐK không giống nhau.
Ví dụ:
- Để điểm số phiên xuất hiện tại của một văn phiên bản hoặc độ quý hiếm số dựa vào một hoặc nhiều ĐK, chúng ta có thể dùng phiên lượt: hàm COUNTIF và COUNTIFS.
- Để dò xét đi ra tổng những độ quý hiếm dựa vào (các) ĐK được hướng dẫn và chỉ định, hãy sử dụng: hàm Hàm SUMIF hoặc SUMIFS.
- Để tính khoảng theo đòi những tiêu chuẩn chắc chắn, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.
Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER và ISTEXT
Đây là ví dụ về hàm IF lồng nhau trả về “Văn bản” nếu như dù B1 chứa chấp ngẫu nhiên độ quý hiếm văn phiên bản nào là, “Số” nếu như B1 chứa chấp độ quý hiếm số và “Trống” nếu như B1 trống trải.
=IF(ISTEXT(B1);"Văn bản";IF(ISNUMBER(B1);"Số";IF(ISBLANK(B1);"Trống";"")))Ghi chú: Công thức bên trên hiển thị sản phẩm là “Số” cho những độ quý hiếm số và ngày. Vấn đề này là vì Microsoft Excel tàng trữ ngày bên dưới dạng số, chính thức từ thời điểm ngày 1 mon một năm 1900, tương tự với cùng 1.
Xem thêm: Tìm Việc Làm, Tuyển Dụng tại Đà Nẵng 18/04/2024 | CareerViet.vn
Tổng kết
Trên đấy là nội dung bài viết ra mắt với độc giả cách sử dụng hàm IF nhập Excel và hàm IF nhiều điều kiện kết phù hợp với những hàm phổ biến khác ví như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE qua các ví dụ trực quan lại, rất dễ nắm bắt.
Gitiho chúc chúng ta trở thành công!
Tài liệu tất nhiên bài xích viết
Bình luận