Hàm IF là gì? Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF trong Excel

Excel là một trong những ứng dụng văn chống rất rất không xa lạ với quý khách. Các hàm vô Excel chung tất cả chúng ta đo lường và tính toán và đo đếm số liệu một cơ hội đúng mực, nhanh gọn lẹ. Trong nội dung bài viết này, hãy nằm trong lần hiểu về kiểu cách dùng hàm IF vô Excel nhé, có cú pháp và ví dụ rõ ràng vô nội dung bài viết sau đây.

Xem thêm: Cách dùng hàm IF, LEFT vô excel giản dị và đơn giản nhất

Bạn đang xem: Hàm IF là gì? Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF trong Excel

Hàm IF vô Excel là gì?

Hàm IF vô Excel là một trong những hàm logic được cho phép chúng ta tiến hành đối chiếu thân mật một độ quý hiếm rõ ràng với độ quý hiếm bạn muốn, tức là mệnh lệnh IF tiếp tục đánh giá ĐK đối chiếu, tiếp sau đó trả về thành quả nếu như đúng hoặc sai. Vì vậy, một câu mệnh lệnh IF hoàn toàn có thể với nhì thành quả. Hàm trả về thành quả trước tiên khi đối chiếu của người tiêu dùng là True, thành quả loại nhì là nếu như đối chiếu của người tiêu dùng là False.

Xem thêm: Cách dùng hàm IF phối kết hợp hàm AND vô Excel

Công thức hàm IF vô Excel

Hàm IF vô Excel với công thức là =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]). Trong đó:

• logical_test: Điều khiếu nại khách hàng muốn kiểm tra (bắt buộc).
• value_if_true: Giá trị mình thích trả về nếu như thành quả của logical_test là ĐÚNG/TRUE  (bắt buộc).
• value_if_false: Giá trị mình thích trả về nếu như thành quả của logical_test là SAI/FALSE (tùy chọn).

Cách người sử dụng hàm IF dễ nắm bắt và chi tiết

Ví dụ 1: Xác tấp tểnh thành quả "Đỗ" hoặc "Trượt" của học viên nhờ vào Điểm số.

• Công thức sử dụng: =IF(B2>5,"Đỗ","Trượt")

Như tất cả chúng ta thấy vô hình minh họa, B2 trực thuộc cột Điểm số, là ĐK tao cần thiết xét cho tới khi mong muốn biết thành quả của một học viên là Đỗ hoặc Trượt. Nếu ĐK là Điểm số > 5 thì thành quả là "Đỗ", ngược lại tiếp tục trả về thành quả "Trượt".

Xem thêm: Cách dùng hàm Vlookup phối kết hợp IF vô Excel và ví dụ

Ví dụ 2: Tính Hoa hồng thừa kế dựa trên những nấc Doanh thu đạt được.

• Công thức sử dụng: =IF(B22500000,0%,(IF(B2>5500000,3.75%,2.65%)))

Câu mệnh lệnh IF vô ví dụ này được lồng phức tạp này tuân theo đòi logic sau:

1. Nếu Doanh thu (ô B2) 2,500,000đ thì Hoa hồng đạt được là 0%.
2. Nếu Doanh thu (ô B2) > 5,500,000đ thì Hoa hồng đạt được là 3.75%.
3. Các tình huống không giống tiếp tục trả về thành quả Hoa hồng là 2.65%.

Xem thêm: Mẹo dùng vết không giống (≠) vô Excel rất rất giản dị và đơn giản, chi tiết

Một số cách sử dụng hàm IF thông dụng 

Đây là một trong những trong mỗi hàm được dùng thịnh hành nhất vô Excel, được cho phép chúng ta tiến hành những luật lệ đối chiếu logic và trả về thành quả dựa vào ĐK được đề ra.

Hàm IF cũng tương tự động nhiều hàm không giống với công dụng đem tấp tểnh ko phân biệt chữ hoa và chữ thông thường. Ví dụ, ở VN, những hàm tiếp tục phát hiện "Việt Na m" là hoàn toàn có thể ghi chép là VIỆT NAM hoặc ghi chép thông thường là việt phái mạnh.

Dưới đó là một số trong những cách sử dụng hàm này thông dụng:

Lồng nhiều hàm IF

Lồng nhiều hàm là chuyên môn dùng nhiều hàm IF lồng vô nhau sẽ tạo đi ra những công thức phức tạp rộng lớn. Kỹ thuật này được cho phép chúng ta đánh giá nhiều ĐK liên tục và trả về thành quả ứng cho tới từng tình huống.

Ví dụ, nếu như bạn thao tác làm việc vô thành phần chi phí lương lậu và phúc lợi của một công ty lớn và cần thiết đo lường và tính toán những phụ cấp cho theo đòi dịch vụ như sau:

Tại dù D2, chúng ta cũng có thể dùng công thức: IF(C2="Nhân viên", 500000, IF(C2="Chuyên viên", 700000, 1000000))

Giải thích:

• Với IF1: Nếu C2 là "Nhân viên", công thức tiếp tục trả về 500000. Nếu ko cần "Nhân viên", công thức tiếp tục kế tiếp đánh giá với IF tiếp theo sau.
• Với IF2: Nếu C2 là "Chuyên viên", công thức tiếp tục trả về 700000. Nếu ko cần "Chuyên viên", công thức tiếp tục trả về 1000000 vì như thế ko cần "Nhân viên" hoặc "Chuyên viên", chỉ từ lại tình huống là "Trưởng phòng".

Lồng hàm IF với hàm khác

Ngoài việc lồng những hàm cùng nhau, tất cả chúng ta cũng hoàn toàn có thể phối kết hợp hàm này với những công thức không giống vô tình huống ĐK phức tạp rộng lớn. Lồng hàm IF với hàm không giống là chuyên môn phối kết hợp của hàm này với những hàm không giống nhằm tăng mạnh kĩ năng xử lý tài liệu.

Kỹ thuật này được cho phép chúng ta tiến hành những luật lệ đo lường và tính toán, tra cứu vớt tài liệu và logic phức tạp rộng lớn đối với chỉ dùng hàm đơn lẻ.

Ví dụ, một tình huống thịnh hành là dùng hàm AND lồng với IF.

Tại dù E2, chúng ta nhập công thức sau: =IF(AND(C2>=5,D2>=5),"Đạt","Không Đạt")

Giải thích:

• AND(C2>=5,D2>=5): Hàm này đánh giá coi dù C2 và D2, từng dù với to hơn hoặc vày 5 không
• Nếu cả hai dù đều to hơn 5 thì SERP là “Đạt”
• Nếu 1 trong nhì dù với dù nhỏ rộng lớn 5 thì SERP là "Không Đạt"

Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện

Sử dụng hàm IF nhiều ĐK là chuyên môn dùng một hàm với rất nhiều ĐK được tiếp nối nhau nhau. Kỹ thuật này được cho phép chúng ta đánh giá nhiều ĐK liên tục và trả về thành quả ứng cho tới từng tình huống.

Để làm rõ rộng lớn về kiểu cách dùng hàm này với rất nhiều ĐK, chúng ta cũng có thể liếc qua ví dụ sau. Khi bạn phải tính tổng mức vốn của sản phẩm & hàng hóa khi giá chỉ của từng thành phầm thay cho thay đổi theo đòi lô sản phẩm dựa vào báo giá sau đây. Giả sử chúng ta phân phối một lô sản phẩm bao gồm 700 thành phầm, mình thích biết tổng mức vốn của lô hàng này đó là từng nào.

Cách 1: Tại dù C8, chúng ta nhập công thức như sau: C8: =B8*IF(B8>=1000,12,IF(B8>=500,14,IF(B8>=200,16,IF(B8>=110,18,20))))

Cách 2: Đương nhiên, không những với cùng một phương pháp để dùng hàm này với rất nhiều ĐK vô câu hỏi này. Một cơ hội tiếp cận không giống hoàn toàn có thể giúp cho bạn tinh giảm công thức và cắt giảm sơ sót. Tại dù C8, chúng ta nhập như sau: C8: =B8*IF(B8>=1000,B6,IF(B8>=500,B5,IF(B8>=200,B4,IF(B8>=110,B3,B2))))

Kết hợp ý hàm IF với hàm AND và OR

Bạn còn hoàn toàn có thể phối kết hợp hàm IF vô Excel với hàm AND và hàm OR. Cú pháp của hàm AND là AND: =AND(logical1, [logical2], ...).

Trong đó:

• logical1 là ĐK bắt buộc
• logical2 là ĐK té sung

Kết trái ngược nhưng mà hàm AND trả về được xem là TRUE hoặc FALSE. Nếu không tồn tại độ quý hiếm logic vô phạm vi chỉ định và hướng dẫn, hàm AND tiếp tục trả về #VALUE!, tức là độ quý hiếm lỗi.

Hàm AND thông thường được sử dụng cho tới việc không ngừng mở rộng tính năng của hàm và những hàm không giống nhằm tiến hành đánh giá logic.

Ví dụ, bảng thành quả tiếp thu kiến thức được xác lập dựa vào những ĐK sau nhằm nhận xét Đạt và Không đạt: Tổng điểm của tất cả 3 môn cần to hơn hoặc vày 18 VÀ không tồn tại môn này bên dưới 2 điểm.

Xem thêm: Tỷ giá Nhân dân tệ hôm nay 15/1/2024: Đồng Nhân dân tệ 5 ngân hàng giữ nguyên giá mua

Cú pháp của hàm OR là =OR(logical1, [logical2], ...)., vô đó:

• logical1 là ĐK đề xuất.
• logical2 là ĐK bổ sung cập nhật.

Hàm OR sinh hoạt tương tự động như hàm AND về kiểu cách dùng. Tuy nhiên, hàm OR chỉ việc tối thiểu một ĐK thỏa mãn nhu cầu nhằm trả về thành quả TRUE. Quý Khách hoàn toàn có thể vận dụng công thức này nhằm đánh giá coi độ quý hiếm với xuất hiện tại vô mảng hay là không.

Chỉ xài chi phí kể từ 60% trở lên trên, HOẶC độ chất lượng ko nhỏ thêm hơn 70%, HOẶC nấc tiện lợi to hơn hoặc vày 80%, HOẶC tiêu chuẩn về đẹp nhất to hơn hoặc vày 70%. Kết hợp ý hàm IF và hàm OR tiếp tục đã tạo ra thành quả như được minh họa bên dưới đây…

Kết hợp ý hàm IF với hàm CONCATENATE

Cách kết phù hợp với hàm CONCATENATE là chuyên môn dùng nhì hàm này phối kết hợp sẽ tạo đi ra những công thức linh động. Kỹ thuật này được cho phép chúng ta nối kết những chuỗi văn bạn dạng không giống nhau dựa vào SERP của hàm này, xử lý những tình huống phức tạp với rất nhiều ĐK và thành quả.

Cú pháp của hàm này là =CONCATENATE(text1, [text2], ...).

Kết hợp ý thân mật hàm IF với rất nhiều ĐK và hàm CONCATENATE tiếp tục giúp cho bạn dễ dàng và đơn giản ghép những thành quả lại cùng nhau.

Ngoài đi ra, hàm với rất nhiều ĐK cũng hoàn toàn có thể được kết phù hợp với những hàm khác ví như SUM, AVERAGE, MIN, MAX...

Một số lỗi thông thường gặp gỡ khi dùng hàm IF vô Excel

Hàm IF là một trong những dụng cụ mạnh mẽ và uy lực, tuy nhiên cũng dễ dàng gặp gỡ lỗi còn nếu không được dùng đúng cách dán. Nếu hàm bị lỗi hoàn toàn có thể đã tạo ra thành quả sai hoặc ko trả về thành quả. Dưới đó là những lỗi thông thường gặp gỡ khi dùng hàm này:

Kết trái ngược hiển thị vô dù vày 0 (không)

Lỗi này thông thường xẩy ra khi đang được nhằm rỗng tuếch 1 trong nhì độ quý hiếm value_if_true hoặc value_if_false.

Nếu như mình thích độ quý hiếm trả về của hàm là rỗng tuếch chứ không là 0 thì chúng ta được thêm tăng vết ngoặc kép vô công thức hoặc thêm 1 độ quý hiếm rõ ràng mong muốn trả về.

Ví dụ: =IF(A1>5,"Đạt","") hoặc =IF(A1>5,"Đạt","Không Đạt")

Kết trái ngược hiển thị vô dù là #NAME

Thường khi chúng ta gặp gỡ lỗi này, cơ là vì việc sai chủ yếu miêu tả vô công thức, ví như ghi chép UF hoặc OF chứ không IF vì như thế những phím U, I, O ở sát nhau.

Để sửa lỗi này, hãy đánh giá kỹ chủ yếu miêu tả vô công thức và đánh giá coi với đầy đủ vết ngoặc quan trọng ko, quan trọng đặc biệt vô tình huống của hàm IF lồng nhiều ĐK.

Lời kết

Bài ghi chép này, Sforum tiếp tục cung ứng cho chính mình không hề thiếu kỹ năng và ví dụ về kiểu cách dùng hàm IF vô Excel, kể từ cú pháp cơ bạn dạng cho tới những tình huống dùng phức tạp. Việc nắm rõ cơ hội dùng hàm IF tiếp tục giúp cho bạn nâng lên hiệu suất cao việc làm và xử lý tài liệu một cơ hội hiệu suất cao.

Để hoàn toàn có thể dùng được những công dụng của Excel một cơ hội mượt nhưng mà và hiệu suất cao nhất, chúng ta cũng có thể chuẩn bị cho bản thân một số trong những dòng sản phẩm máy tính xách tay dành riêng cho văn chống, với dung tích rộng lớn và tính năng ổn định tấp tểnh. Quý Khách hoàn toàn có thể tò mò những dòng sản phẩm máy tính xách tay unique với chi phí hợp lý và phải chăng, được không ít người yêu chuộng lúc này.