Cách sử dụng hàm tìm kiếm có điều kiện trong excel cực đơn giản

Nếu chúng ta là một trong nhân viên cấp dưới văn chống, nhà giáo hoặc kế toán tài chính thì chúng ta thông thường xuyên cần thao tác và thao tác với những số lượng bên trên bảng tính Excel. Làm cơ hội nào là nhằm rất có thể dò la tìm kiếm tài liệu theo gót ĐK nhanh gọn lẹ theo gót thương hiệu, chuỗi ký tự động hoặc độ quý hiếm số nào là cơ nhằm chúng ta cũng có thể đơn giản đáp ứng mang lại yêu cầu việc làm và cai quản lí tài liệu hiệu suất cao. Trong nội dung bài viết tiếp sau đây, Đào tạo nên tin cậy học tiếp tục share cho tới chúng ta Cách dùng những hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô excel một cơ hội đơn giản và giản dị và đơn giản nhằm triển khai, nằm trong coi chỉ dẫn cụ thể tiếp sau đây nhé!

1. Hàm VLOOKUP

Thông thông thường, nhằm dò la tìm kiếm tài liệu thỏa mãn nhu cầu ĐK vô một phạm vi hay như là 1 bảng tính Excel thì tất cả chúng ta thông thường hoặc suy nghĩ cho tới hàm VLOOKUP. Vì đấy là hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô excel với công dụng chủ yếu dùng để làm dò la tìm kiếm độ quý hiếm vô một bảng tính mang lại trước.

– Hàm dò la tìm kiếm độ quý hiếm vô Excel

– Hàm VLOOKUP với điều kiện

Lưu ý Khi dùng hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô excel – hàm VLOOKUP:

• Có 2 loại dò la tìm kiếm khi sử dụng hàm VLOOKUP là dò la tìm kiếm trả về thành phẩm đúng đắn và dò la tìm kiếm trả về thành phẩm kha khá.
• Khi mình muốn dò la tìm kiếm theo phong cách trả về thành phẩm kha khá thì list dò la tìm kiếm cần được chuẩn bị xếp
• Hàm VLOOKUP tiếp tục dò la kiếm  độ quý hiếm kể từ trái khoáy qua chuyện phải
• Công thức hàm VLOOKUP rất có thể phối hợp được với rất nhiều hàm không giống nhau như IF, CHOOSE, ..
• Khi dùng hàm VLOOKUP, bạn phải cố định và thắt chặt ĐK dò la tìm kiếm và bảng dò la tìm kiếm một cơ hội linh động, phù hợp
• Số cột cần thiết dò la tìm kiếm nhỏ rộng lớn hoặc ngay số cột của bảng dò la kiếm

Ví dụ dùng hàm VLOOKUP dò la tìm kiếm với ĐK tài liệu vô Excel:

Để tính phụ cung cấp của nhân viên cấp dưới được lãnh trong lượt dịch Covid 19 bởi Công ty đưa ra quyết định phụ cung cấp tùy từng từng phục vụ. Dưới đấy là list nhân viên cấp dưới và phục vụ, Sếp đòi hỏi chúng ta tính nấc phụ cung cấp mang lại từng nhân viên cấp dưới với chúc vụ ứng sẽ được hưởng trọn phụ cung cấp theo gót quy quyết định của Công ty.

Đối với chúng ta kế toán tài chính ko biết dùng hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô excel thì những các bạn sẽ dò la dò từng phục vụ của từng nhân viên cấp dưới, tiếp sau đó dò la dò lại từng phục vụ ứng từng nấc phụ cung cấp. quý khách hàng dò la tìm kiếm đích từng nấc phụ cung cấp ứng với từng phục vụ, tiếp sau đó điền vô nhằm xác lập nấc phụ cung cấp. Tuy nhiên cơ hội dùng này khá là thất lạc thời hạn, nếu như bảng tính chỉ tồn tại một vài ba nhân viên cấp dưới thì chúng ta cũng có thể triển khai thời gian nhanh, tuy vậy với Công ty với sản phẩm ngàn người thì thao tác tay chân này sẽ không thể triển khai, nhiều khi thành phẩm dò la dò của chúng ta cũng có thể với sơ sót.

Với hàm VLOOKUP, chúng ta cũng có thể triển khai cơ hội đơn giản và giản dị vừa vặn thời gian nhanh vừa vặn đúng đắn như sau:

Tại dù D4, chúng ta điền công thức: =VLOOKUP(C4,$H$2:$I$9,2,0).

Dấu $ vô công thức được dùng nhằm cố định và thắt chặt những dòng sản phẩm, những cột của bảng 2 khi chúng ta copy công thức quý phái những dù không giống nhưng mà không xẩy ra thay cho thay đổi tài liệu. Còn số 2 là trật tự của cột tài liệu bạn phải lấy độ quý hiếm nấc phụ cung cấp ứng. Tại cuối công thức với SERP = 0 tức là nhằm dò la dò thành phẩm đúng đắn.

Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm Vlookup vô Excel

2. Hàm VLOOKUP 2 ĐIỀU KIỆN

Đối với công thức hàm VLOOKUP thường thì phía trên, chúng ta cũng có thể thấy được hàm chỉ dò la dò được một vùng tài liệu tham ô chiếu, 1 gía trị hoặc 1 chuỗi văn bạn dạng. Với những ĐK dò la tìm kiếm tài liệu có khá nhiều dù, nhiều độ quý hiếm không giống nhau và nhiều chuỗi văn bạn dạng, nhiều độ quý hiếm thì hàm VLOOKUP 2 ĐK tại đây tiếp tục khiến cho bạn đơn giản triển khai. Nếu chúng ta sử  dụng hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô excel với hàm VLOOKUP 2 ĐK,  thì chúng ta cũng có thể đơn giản lựa lựa chọn dùng với 2 cơ hội là sử dụng cột phụ và sử dụng công thức mảng excel. Mỗi cơ hội triển khai đều phải có ưu và điểm yếu kém riêng không liên quan gì đến nhau, cũng tùy vô tình huống nhưng mà chúng ta cũng có thể quan tâm đến lựa lựa chọn dùng cơ hội nào là.

Tạo cột phụ

Cách triển khai đơn giản và giản dị Khi dùng hàm VLOOKUP dò la kiesm 2 ĐK là tạo nên cột phụ. Từ những ĐK vô bảng tính, chúng ta chỉ việc tổ hợp lại và sử dụng hàm VLOOKUP nhằm dò la tìm kiếm 2 ĐK. Tùy vô những đòi hỏi rõ ràng nhưng mà các bạn sẽ ghép những cột ĐK lại Theo phong cách không giống nhau, thường thì hàm được dùng nhằm ghép những điều kện lại cùng nhau vị kí hiệu “&”.

Ví dụ: Mã nhân viên cấp dưới được ghép kể từ 2 cột như hình bên dưới. quý khách hàng tiếp tục ghép ĐK bằng phương pháp tạo nên công thức với kí hiệu “&” như sau: =B4&C4.

Ví dụ công việc dùng hàm VLOOKUP 2 ĐK nhằm dò la kiếm

Để dò la tìm kiếm con số thành phầm dựa vào thành phầm và số ca thao tác, chúng ta cũng có thể dò la dò vị hàm VLOOKUP 2 ĐK Theo phong cách tạo nên cột phụ như công việc triển khai như sau:

– Cách 1: quý khách hàng tạo nên một cột phụ trước bảng tính nhằm triển khai ghép những ĐK lại cùng nhau và mệnh danh mang lại cột vừa vặn tạo nên là “Cột phụ”. Tại dù đầu tài chính Cột phụ chúng ta nhập công thức ghép ĐK =[Sản phẩm]&[Ca]: =B4&C4 nhằm ghép ĐK Sản phẩm và Ca, tiếp sau đó sao chép công thức vô những dù còn sót lại của Cột phụ.

– Cách 2: Để dành được thành phẩm con số thành phầm dành được. Tại dù G15, chúng ta nhập công thức hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(I7&I8,$B$4:$E$9,4,0). Nếu mình muốn dò la con số những thành phầm không giống và những ca không giống thì chỉ việc nhập thành phầm và ca cơ vô bảng dò la tìm kiếm nhưng mà không cần thiết phải triển khai tạo nên bảng không giống.

Sử dụng công thức mảng

Công thức mảng là công thức mảng vô Excel rất có thể triển khai nhiều phép tắc tính và trả về thành phẩm bên trên một dù hoặc nhiều dù vô mảng.

Công thức mảng tiếp tục tính tính vị cách:

Xem thêm: Bánh sữa chua nướng thơm lừng, chỉ mất 20 phút - Đầu bếp siêu tốc

+ Nhập công thức đo lường và tính toán vô dù hoặc vùng dù cần thiết nhập công thức.

+ Công thức mảng sẽ tiến hành kết giục vị tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter

+ Lưu ý Khi dùng công thức mảng vô hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô excel : nhằm bảo toàn vùng đo lường và tính toán giống như đồng nhất tài liệu Khi update, sửa đổi công thức.

Ví dụ dùng công thức hàm VLOOKUP với công thức mảng

Với nằm trong ví như bên trên, nhằm dò la tìm kiếm con số thành phầm theo gót từng ca, chúng ta nhập công thức mảng bên trên dù I9 như sau: =VLOOKUP(I7&I8,CHOOSE({1,2},C4:C9&D4:D9,E4:E9),2,0) và kết giục vị tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Với những độ quý hiếm trog hàm VLOOKUP, chúng ta đang được thân thuộc song vì sao Khi dùng hàm VLOOKUP dò la tìm kiếm 2 điều liện với công thức mảng thì lại sở hữu công thức hàm CHOOSE phía bên trong. Công thức hàm CHOOSE vô hàm VLOOKUP dò la tìm kiếm 2 ĐK vô công thức mảng: =CHOOSE({1,2},C4:C9&D4:D9,E4:E9)

Trong đó:

{1,2}: Hàm CHOOSE với độ quý hiếm trả về 1 mảng 2 chiều bao gồm 2 cột. Tại cột 1 tiếp tục lấy sau vết phẩy trước tiên, ở cột 2 tiếp tục lấy ở sau vết phẩy thứ hai.
C4:C9&D4:D9: Các độ quý hiếm vô cột này được ghép kể từ cột Sản phẩm và cột Ca
E4:E9: Đây là độ quý hiếm của cột thành phầm.

Lưu ý Khi dùng hàm Vlookup 2 ĐK vị công thức mảng.
– Đối với công thức mảng, bạn phải kết thức công thức bằng phương pháp nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter.
– Dấu ngoặc nhọn {} nhằm đóng góp công thức mảng sẽ tiến hành Excel tự động hóa chèn thêm vô sau khoản thời gian kết giục nhập công thức.

– Công thức mảng là công thức khó khăn nhằm vận dụng, ếu chúng ta ko thành thục việc dùng công thức mảng vô Excel thì rất có thể dùng hàm VLOOKUP nhằm dò la tìm kiếm 2 ĐK nhằm tách sơ sót vô quy trình đo lường và tính toán. Tuy nhên, nếu như bạn thành thục dùng công thức mảng thì tiếp tục hỗ trở thật nhiều vô việc làm.

3. Sử dụng phối hợp hàm INDEX/MATCH

Ngoài việc dùng hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô excel là hàm VLOOKUP thì chúng ta cũng có thể dùng hàm INDEX/MATCH phối hợp nhằm dò la tìm kiếm có khá nhiều ĐK vô bảng tính Excel và trả về nhiều thành phẩm.

Hàm INDEX và hàm MATCH

Công thức hàm INDEX:

=INDEX(vùng giá trị thành phẩm tìm kiếm, sản phẩm lấy thành phẩm dò la dò la, cột lấy thành phẩm dò la kiếm)

Công thức hàm MATCH:

=MATCH(vùng giá trị cần thiết tìm kiếm, mảng nhằm tìm kiếm, kiểu khớp)

Kết thích hợp hàm INDEX và hàm MATCH nhằm dò la tìm kiếm với điều kiện: 
=INDEX(Vùng độ quý hiếm thành phẩm dò la dò la, MATCH(vùng độ quý hiếm cần thiết dò la dò la, Cột dò la tìm kiếm chứa chấp độ quý hiếm cần thiết dò la, Kết trái khoáy dò la tìm kiếm trả về chủ yếu xác/tương đối sát đúng)

Ví dụ dùng hàm INDEX và hàm MATCH nhằm dò la tìm kiếm với điều kiện

Để dò la tìm kiếm lớp của một số trong những chúng ta học viên kể từ thương hiệu của doanh nghiệp học viên cơ, chúng ta cũng có thể dùng phối hợp hàm INDEX và hàm MATCH nhằm dò la dò như sau:

Tại dù F19, chúng ta nhập công thức: =INDEX($A$20:$A$28,MATCH(E19,$B$20:$B$28,0)).Kết trái khoáy tiếp tục trả về như hình hình họa bên dưới.

Nên dùng hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô Excel nào?

Mỗi hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô Excel đều phải có ưu thế và điểm yếu kém riêng biệt, tùy vô tình huống nhưng mà chúng ta cũng có thể linh động phần mềm. Việc dùng hàm INDEX và hàm MATCH nhằm dò la tìm kiếm với ĐK tiếp tục đơn giản rộng lớn trong tương đối nhiều tình huống. Ví dụ khi chúng ta dùng hàm VLOOKUP nhằm dò la tìm kiếm với ĐK nhưng mà cột chứa chấp độ quý hiếm thành phẩm dò la dò nằm sát trái khoáy chứ không nằm sát cần của vùng tài liệu cần thiết dò la thì chúng ta cần dùng kết phù hợp với hàm CHOOSE nhằm dò la thành phẩm ứng. Còn với việc phối hợp hàm INDEX và hàm MATCH, chúng ta cũng có thể đơn giản phần mềm công thức ở trên:

=INDEX(Vùng độ quý hiếm cần thiết dò la dò la, MATCH(vùng độ quý hiếm cần thiết dò la dò la, Cột dò la tìm kiếm chứa chấp độ quý hiếm cần thiết dò la, Kết trái khoáy dò la tìm kiếm trả về chủ yếu xác/tương đối sát đúng)

Lỗi thông thường gặp gỡ khi sử dụng hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô excel

Hàm VLOOKUP

Lỗi hiển thị #N/A

Trong hàm VLOOKUP, độ quý hiếm sau cùng bạn phải lựa chọn phép tắc toán trả về thành phẩm đúng đắn hoặc tầm. Tuy nhiên, độ quý hiếm này sẽ không yêu cầu chúng ta cần điền, đa số những tình huống, bạn phải dò la tìm kiếm một độ quý hiếm rõ ràng như thương hiệu nhân viên cấp dưới hoặc giá bán chi phí, bạn phải phép tắc toán đúng đắn. Do vậy, Khi dùng hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô excel nhằm dò la tìm kiếm một độ quý hiếm rõ ràng và có một không hai, thì FALSE là độ quý hiếm nhưng mà bạn phải nhập vào thời điểm cuối công thức. Nhưng nếu như bạn nhằm rỗng tuếch độ quý hiếm này, công thức sẽ tiến hành khoác định vị trị TRUE và độ quý hiếm TRUE tiếp tục dựa vào tài liệu được bố trí theo gót trật tự tăng dần dần. Và thời điểm này thành phẩm ko đúng đắn được trả về.

Cách tương khắc phục: Nếu chúng ta dò la dò độ quý hiếm rõ ràng và có một không hai, thông số sau cùng vô công thức chúng ta nên nhằm độ quý hiếm FALSE.

Lỗi hiển thị #REF!

Lỗi hiển thị #REF thông thường gặp gỡ Khi số cột được lấy thành phẩm vô bảng dò la tìm kiếm có mức giá trị nhỏ rộng lớn vô phạm vi dù dò la dò la. Nếu bãn đang được đánh giá và vô tình huống cần thiết trợ gom tăng về lỗi hàm VLOOKUP này, chúng ta cũng có thể truy vấn vô trang VLOOKUP #REF!

Xem thêm: Giá trị lượng giác của góc lượng giác (Lý thuyết Toán lớp 11) | Kết nối tri thức.

Lỗi hiển thị #VALUE!

Lỗi hiển thị #REF thông thường gặp gỡ Khi số cột được lấy thành phẩm vô bảng dò la tìm kiếm có mức giá trị nhỏ rộng lớn 1 hoặc ko cần dạng số. hoặc đối sốđược hỗ trợ sau cùng vô công thức hàm ko vị TRUE hoặc FALSE.

Trên đấy là một số trong những chỉ dẫn cơ hội dùng hàm dò la tìm kiếm với ĐK vô excel đơn giản và giản dị và nhanh gọn lẹ nhằm tương hỗ mang lại việc làm của doanh nghiệp. Hy vọng qua chuyện nội dung bài viết này, những các bạn sẽ biết phương pháp dùng và triển khai dò la tìm kiếm tài liệu vô excel với những hàm này.

Chúc chúng ta trở nên công!